微軟公司自Windows Vista產品之後，對於學校的大量授權版採用產品金鑰管理服務(KMS) 方式：

1. 使用者在安裝軟體後，需與KMS主機進行認證步驟，若未執行認證，則該軟體只能使用很短的天數，之後便會認定為非法使用者。
2. 通過認證後，有180天的使用期，若您在學校的網路環境連線上網，180天到時便會自動進行使用期限的更新。若您在校外，請下載 〈NDHU KMS工具〉執行後依說明選擇校外認證，認證成功後會再次讓使用天數變回180天。